國際獅子會300A2區2012~2013年度第28屆區年會暨會員代表大會召開情形：
時間：中華民國102年3月23日（週六）下午。
地點：典華旗艦館
1、區年會大會 -- 活動流程如后：
14:00~14:30 報到聯誼 ---------------- 6F花田好事廳（典禮及會議）
14:30~15:00 首席代表進場儀式
15:00~15:30 大會開幕典禮
15:30~16:00 選舉 -------------------- 5F藏真廳（選舉投開票）
16:00~16:30 投票
16:30~17:20 年會會議（同時進行開票）
17:20~17:40 （休息20分鐘）
17:40~18:10 閉幕典禮
18:10~18:50 （休息40分鐘 -- 整理場地）
18:50~21:30 年會之夜（晚宴）--------- 6F花田好事廳
2、區年會籌備分工設組，決定如后：
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分工合作編組 |
組長 |
副組長 |
參與人員 |
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1、公關接待組 協助閣員— 公關長蔡俊仁 |
第一專區 專區主席王桂芝 |
第1分區主席黃順雄 第2分區主席陳碧綉 |
專區分區所屬各會會長或幹部 |
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負責事項：導引大會貴賓及參加人員進場。 對內對外之公關服務。 現場突發事情之處理。 |
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2、佈置組 協助閣員— 辦事處主任林正義 |
第二專區 專區主席陳蒼海 |
第3分區主席劉育禎 第4分區主席高武成 |
專區分區所屬各會會長或幹部 |
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負責事項：規劃及從事年會大會典禮會場及主題精神之佈置。 |
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3、議事組 協助閣員— 秘書長許焜海 |
第三專區 專區主席何金龍 |
第5分區主席黃森鴻 第6分區主席李緯昌 |
專區分區所屬各會會長或幹部 |
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負責事項：l.擬訂年會議程、年會議案之收集、編訂。 2.議事場地會場之安排、資料準備事宜。 3.議事相關之司儀、報告。 4.會議之時間分配控制、議事進行錄音及記錄。 |
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4、財務組 協助閣員— 財務長林福定 |
第四專區 專區主席鄭啟城 |
第7分區主席劉維政 第8分區主席林廣哲 |
專區分區所屬各會會長或幹部 |
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負責事項：1.年會預算之編訂、經費籌募。 2.各工作組經費收支預算之收集、提審。 3.年會相關帳冊表報編製、決算提審、經費支付說明等事宜。
各組配合事項：年會各工作組如有開支預算請先提報，提交確認後編列 預算據以執行。 |
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5、總務組 協助閣員— 總務長黃金龍 |
第五專區 專區主席陳富雄 |
第9分區主席朱昱銘 第10分區主席林漢庭 |
專區分區所屬各會會長或幹部 |
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負責事項：1.年會參加代表報到資料物品發送。 2.大會參加代表席位、桌次之排定。 3.典華旗艦館門前之插旗。 4.事務連絡及其他庶務、總務服務事宜。 |
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6、機動連絡服務組 協助閣員— 事務長林子奕 |
第六專區 專區主席吳清河 |
第11分區主席王佑文 第12分區主席黃雅蘭 |
專區分區所屬各會會長或幹部 |
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負責事項：各組間請求事項之協調連繫及現場之機動連絡事宜。 |
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7、選務組 協助閣員— 督導長林振福 |
第七專區 專區主席陳高明 |
第13分區主席鄭文中 第14分區主席葉庭林 |
專區分區所屬各會會長或幹部 |
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負責事項：1.區配合印製選票及提供選舉人名冊、準備選務器具。 2.辦理選務（領票、發票、開票、唱票、監票、記票、秩序） 人員之分配調派。預定佈置六個圈票處、設定三個票匭。 3.選舉、投、開票場地之安排、佈置、動線規劃及選舉進行 秩序維持執行事宜。(注意領票至圈票豆投票票區之距離動 向，秩序之控制，使其流暢，不能有堵塞、等待之情況。) |
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8、資訊報導攝影組 協助閣員— 資訊長張文深 |
第八專區 專區主席朱水旺 |
第15分區主席李永基 第16分區主席陳盈楹 |
專區分區所屬各會會長或幹部 |
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負責事項：1.年會資訊收集、發佈、報導、攝錄影等有關事項之規劃及 執行。 2.年會活動事前之報導宣傳。 3.與獅誼月刊社相互配合，提供區網頁及獅誼月刊圖片、影 像、文字之宣傳及報導事宜。 （協助參與人員：區資訊科技委員會、攝影委員會、獅誼月刊--採訪及攝影人員--請總編輯調配） |
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9、交通醫療組 協助閣員— LCIF區協調長 賴榮昌 |
第九專區 專區主席張慶祥 |
第17分區主席柯美 第18分區主席簡麗 |
專區分區所屬各會會長或幹部 |
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負責事項：規劃大會當天交通、停車場地使用之接洽、停車交通順暢、 停車秩序。（預先了解會場之停車規定，預先公告週知。緊急 醫療服務，連絡飯店提供） |
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10、節目組 協助閣員— 聯誼長黃清源 |
第十專區 專區主席徐由豈 |
第19分區主席林秀霞 第20分區主席黃朝慶 |
專區分區所屬各會會長或幹部 |
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負責事項：年會典禮、晚會節目之策劃、安排。 （擬請每一專區提供一個節目） |
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11、餐飲組 協助閣員— 財務長林福定 |
第十一專區專區主席魏三郎 |
第21分區主席楊鑫酉 第22分區主席林金宏 |
專區分區所屬各會會長或幹部 |
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負責事項：年會參加人員茶水提供。晚宴引導掌控，桌席安排及開席事 宜。 |
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* 附註：區年會參加，除總監、前任總監、歷任總監依照國際憲章規定禮遇外，所有人員（包括各
組參與工作人員）均必須註冊參加。
2012~2013年度「勤勉敬業，真誠服務」區年會是我們今年度展現熱忱活力的重要時刻，需要全體獅友支持一年一度之區會盛事，呼籲請區閣員、專區主席、分區主席、區委員會主席、會長鼎力支持，當做一次例會，讓全體獅友一起來參加享受『檢討過去，策勵來茲，增進獅子友誼，促進區會發展』之榮耀時光。
『揭幕典禮』大會代表進場：正副職閣員、稽核、專區主席、分區主席（請均佩帶職務肩帶）、區委員會主席，均安排隆重進場儀式，會長上台（請佩帶職務肩帶）接受與會代表歡呼。
（本次年會安排高雅優渥的場地、享受高素質的會議氣氛、年會紀念品相當實用於量販商廠每件價格即要1700元<物超所值>、提供精製之餐飲服務、年會晚會節目安排多彩豐富，籌備委員們盡心盡力，期盼讓所有與會代表感受素質與品質與舒適愉快）。懇請各會務必推派足額「正代表」、「副代表」、「觀察員」參加年會；感謝總監、第一副總監、第二副總監參選人所屬會援例全員註冊參加。
(為感謝全員註冊參加的會及註冊人數最多的會前五名（以實際註冊人數計算，總監、副總監候選人所屬會不列入評比；全員註冊參加獎及註冊參加人數最高獎，可以雙重敘獎）於閉幕典禮時公開表揚感謝。）
十四、區閣員各組工作報告：（就進行相關事務做報告，如無則免）（本區本年度進行重要區務工作項目，詳如議程第23~26頁--書面資料）
十五、區獅誼月刊雜誌社、區各委員會主席、專區主席、分區主席--相關工作報告：
十六、其他事項--意見交流
十七、主席李樹枝總監總結
十八、主席鳴鐘宣佈閉會。